关于做好档案征集、整理、移交工作的通知

发布时间:2021-06-18 17:56 文章来源:院办公室 浏览次数:

校属各单位、各部门:

根据自治区档案局《关于2021年档案行政执法检查的通知》(新档发[2021]4号)文件精神及我校档案管理的相关规定,请各单位、各部门高度重视,认真做好2020年度档案资料的收集、整理、移交工作。具体内容如下:

一、征集范围

(一)根据我校《档案归档范围和保管期限表》(见附件)为参考,各单位(部门)根据自身实际业务情况提交相关纸质档案。

(二)往年应归档但尚未归档的档案材料。

二、立卷归档注意事项

(一)学校实行部门立卷的归档制度,凡应收集归档的文件材料,各单位(部门)要做到完整、准确、系统和规范,并在规定时间内完成立卷归档工作,准确填写《档案移交登记表》(见附件),与学校档案室进行交接。

(二)各单位(部门)兼职档案员负责本单位(部门)档案的整理组卷()和目录编制(卷级目录、件级目录、案卷目录)工作,学校档案室负责业务指导。

(三)未列入学校档案归档范围但对本单位(部门)工作有查考利用价值的文件材料,由各单位(部门)自行建档保管。

三、电子档案归档要求

电子档案与纸质档案同步归档

四、归档时间

截止2021715日完成档案归档工作

联系电话:8898419

联系人:杨江萍  玛依拉·阿肯木

 

案卷目录doc.doc

档案移交(接收)登记簿doc.doc

档案归档范围和保管期限表.doc

件级目录doc.doc

卷级目录.doc

 

                                      

                                                                                      党政办

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