按照上级文件精神,为了加强校园网实名认证管理,进一步强化校园网用户入网办理流程,我校校园网新入网用户必须签订入网责任书,承诺遵守国家有关法律、法规和《新疆师范高等专科学校(新疆教育学院)校园网络安全管理制度》,用户申请表也是入网责任书。若存在任何非法用网行为,将由申请人承担全部责任。请各二级单位负责人、各班班主任、培训班负责人对本单位教职工和学生等入网用户,做好宣传教育工作。具体流程如下:
一、学生用户申请开通流程
将本班学生信息,填入“新疆师范高等专科学校(新疆教育学院)校园网学生用户入网责任书(附件1)”,学生在表格上手写签名,班主任审核信息正确后签字,交由所在学院书记签字,盖二级学院行政公章,将上述表格的电子版和纸质版交到现代教育技术中心网络信息科开通,电子版和纸质版的学生信息必须一致。
校园网学生用户入网办理流程图见附件2。
二、外单位或培训班用户开通流程
班级负责人将学员的“姓名、身份证号”填写在“新疆师范高等专科学校(新疆教育学院)校园网外单位或培训班申请表(附件3)”中,将电子版申请表提交给现代教育技术中心网络信息科,分配上网账号。班级负责人签字并填写本人电话、要开通的账号使用时间,负责单位盖行政公章,交回现代教育技术中心。
校园网外单位或培训班用户入网办理流程图见附件4。
三、教职工用户申请开通流程
填写“新疆师范高等专科学校(新疆教育学院)教职工用户入网责任书(附件5)”,用户名为教职工工号,本人签字,盖二级学院行政公章,将纸质版交由现代教育技术中心网络信息科开通。
四、临时聘用人员、未取得工号的新入职教职工申请开通流程
填写“新疆师范高等专科学校(新疆教育学院)教职工用户入网责任书(附件5)”,申请表中用户名留空,由现代教育技术中心办理时编制临时上网账号,本人签字,盖二级学院行政公章。同时需提交部门出具的工作证明,工作证明中需明确注明“申请入网”用途,需部门书记签字并加盖行政公章。将纸质版“入网责任书和工作证明”交由现代教育技术中心网络信息科审核开通。新入职教职工取得正式工号后,需及时到现代教育技术中心变更上网账号,临时账号停用。
其它要求:
1.请学院负责人、各班班主任核对信息正确后再提交申请表,避免信息错误,不能办理,影响正常使用。
2.申请书需进行存档,如遇班级人数多,行数不够可添加行数,多页打印,但表格的内容格式请不要自行更改。
3.各类入网在现代教育技术中心网络信息科办理,具体地址在光明校区厚德楼502室,电话8898169。
附件1:校园网学生用户入网责任书.xls
附件2:校园网学生用户入网办理流程图.docx
附件3:校园网外单位或培训班申请表(外单位、培训班用).xls
附件4:校园网外单位或培训班用户入网办理流程图.docx
附件5:校园网教职工用户入网责任书.doc
现代教育技术中心
2019年11月4日