各位校友：

时光荏苒，转眼已告别校园多年。在您的职业晋升、职称评定、资格考试、政审及升学深造等重要阶段，学生档案往往发挥着不可替代的作用。若您在档案审核或流转过程中，发现自己的学生档案存在缺失，需要母校提供帮助，请及时与母校相关部门联系，我们将尽力为您提供支持与帮助。

第一步：电话咨询预约

因我校办学历史悠久，学生类别多样，档案年代跨度较大，相关档案内容涉及学校多个部门管理。为了给您提供顺利、高效的服务，所有档案业务均需提前电话咨询预约，这样可以避免您因信息不全或流程不符而空跑。您可根据学生类别和材料名称，致电对应的管理部门确定补办内容、程序，在咨询确认可以办理后，再与该部门预约一个具体的工作时间段前来办理。

预约咨询时间：工作日每周二、周四、周五

上午10:30-13:00，下午 16:00-18:00

请根据具体办理档案内容类别，电话联系咨询有关部门：

1. 涉及普通高等教育毕业生相关问题（包括往届普高毕业生、三校高职、五年一贯制、原新疆纺织工业学校或新疆工业技术学校、普高联办毕业生、原职教分院招收的中专毕业生等），主要有学籍、学历证明、普高学生学信网学历查询、毕业证姓名不符、身份证号更正等。

咨询部门：教务处学籍科

联系电话：0991—5901451

联 系 人：鄂老师  付老师

2. 涉及成人教育（包括往届广电师大、三沟通教育、成人教育、成人教育联办毕业生等）学生个人档案、成人学生学信网学历查询、学历证明、毕业证姓名不符、身份证号更正、教师培训、干部培训经历相关问题。

咨询部门：培训处成人教育部

联系电话：0991—7655991

联 系 人：阿曼老师

咨询部门：培训处教师培训部

联系电话：0991—7655998

联 系 人：高老师

咨询部门：培训处干部培训部

联系电话：0991—7655992

联 系 人：迪老师

3. 涉及普通高等教育学生个人档案和报到证

咨询部门：学生工作部大学生心理健康教育与咨询中心

联系电话：0991—5900573

联 系 人：哈老师

咨询部门：学生工作部就业指导中心

联系电话：0991-5901464

联 系 人：司老师

4. 涉及原新疆幼儿师范学校毕业生所有学籍档案材料

咨询部门：学前教育学院

联系电话：0991—5901859  5901783

联 系 人：卡老师  王老师

5. 涉及往届校友学籍档案（录取花名册、毕业生花名册、成绩单）的查阅与复印

咨询部门：学校档案室

联系电话：0991—8898419

联 系 人：玛老师  杨老师

6. 入党材料和党组织关系转移证明

咨询部门：组织人事部组织科

联系电话：0991—8898247

联 系 人：魏老师

电话咨询注意事项：

·请根据办理事项联系相关部门，并直接告知您的档案材料需求，以便我们快速为您提供准确指引，助您高效、顺利办结；

·请您明确来校时间，确保在相关部门的工作时间内前来办理，以免耽误行程；

·国家法定节假日全校不对外办公，寒暑假期间办公时间可能调整，请关注学校官网和公众号获取最新通知。

第二步：来校前请准备好这些材料

·身份证复印件

· 毕业证书复印件（毕业证书遗失校友，应提供同班、同级、同届同学的毕业证书复印件辅助查询您的学籍信息。请注意，以上三项条件须同时满足，缺一不可）

·在职校友：请携带单位调档函

·自由职业校友：请准备个人调档申请书

·委托办理：手签委托书+受托人身份证复印件

第三步：找到最合适的办理路径

1. 如果您需要学校提供录取、毕业、成绩等档案材料，请直接和学校档案室联系办理。

2. 如果您遇到以下情况，需要“档案室+主办部门”两步办理

第四步：办理地点

学校相关业务在两个不同校区办理。前来办理前请务必电话确认，以免走错，耽误您的宝贵时间。

光明校区（天山区光明路333号）

1. 学校档案室：笃学楼1楼113室

2. 培训处成人教育部：培训楼2楼201室

3. 培训处干部培训部：培训楼3楼207室

4. 培训处教师培训部：培训楼4楼407室

亚心校区（沙依巴克区西山大学城榆泉南路560号）：可乘坐D004路，十二师7路公交车

1. 教务处学籍科：毓德楼209室

2. 学生工作部大学生心理健康教育与咨询中心：慧学楼146室

3. 学生工作部就业指导中心：慧学楼144室

4. 组织人事部组织科：毓德楼523室

5. 学前教育学院：明德楼217室

特别提示：

1. 有关普高学生报到证补办政策有变化，可依据《人社部发[2023]26号》文件执行，具体网址链接为：http://www.moe.gov.cn/jyb_xxgk/moe_1777/moe_1779/202310/t20231020_1086568.html

2. 学信网不能提供中专学历查询。2016年以后学前教育学院毕业的中专学历校友，可通过“全国中等职业学校学生信息网”查询学历信息；

3. 所有涉及教师资格证相关材料，请联系认定签章单位办理。

                                                             新疆师范高等专科学校（新疆教育学院）党政办

                                         2025年12月15日